CAO-Admin

CAO-Admin

CAO-Admin

CAO-Admin ist das Tool für den Administrator der CAO-Faktura. Hier werden Mandanten angelegt, Rechte vergeben usw.

Da dies ein Tool für Administratoren ist, muß man als Benutzer über Administratorenrechte in der CAO-Faktura verfügen.

Mandanten

Neuen Mandanten anlegen

Die CAO-Faktura ist mehrmandantenfähig. Das heist man muss zumindest einen Mandanten angelegt haben, bevor man mit CAO-Faktura arbeiten kann. Eine neue Datenbank kann jeder Benutzer anlegen, da zu diesem Zeitpunkt noch keine Rechte benötigt werden.

Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Anlegen eines neuen Mandanten.

Mandanten löschen

Das Löschen eines Mandaten erfolgt nur "oberflächlich" in CAO-Admin, die original Datenbank bleibt weiterhin auf dem MySQL-Server bestehen und muß dann z.B. mit MySQL-Front gelöscht werden.

Mandanten öffnen

Man kann im CAO-Admin nur einen Mandanten öffnen, wenn man als User Administratorrechte für die CAO-Faktura hat!!

Einen Mandanten öffnet man, indem man auf einen vorhandenen Mandanten klickt, und dann auf den Button klickt.

Danach kommt man ins übliche Login Fenster, in dem man noch seinen Usernamen und sein Passwort ein gibt.

Wenn man dies gemacht hat, ist der ausgewählte Mandant fett dargestellt und man ist eingeloggt.

Alle Änderungen die man nun in der CAO-Admin macht, werden im ausgewählten Mandanten geändert.

Gruppen

Hier werden die Benutzergruppen der CAO-Faktura bearbeitet.

CAO-Faktura bringt fünf Benutzergruppen mit.

• Administratoren
• Lager
• Einkauf
• Verkauf
• Buchhaltung

Es können aber noch weitere Benutzergruppen je nach Bedarf angelegt werden.

Benutzer

Hier findet die Benutzerverwaltung statt.

Es können neue Benutzer angelegt, vorhandenen Benutzer gelöscht und Benutzergruppen zugewiesen werden. Jeder Benutzer ist in genau einer Benutzergruppe (Rolle), mit deren Rechten er das System bedient.

Benutzer anlegen

Benutzer löschen

Rechte

Hier werden die Rechte der einzelnen Benutzer und Usergruppen festgelegt.

Man kann sowohl für einen einzelnen Benutzer wie auch für eine Usergruppe Rechte vergeben.

Registry

Hierbei handelt es sich um die gleiche Registry, die auch im CAO-Faktura über das Menü Modul -> Registrierungs-Editor aufgerufen werden kann.

DB-Status

Hierbei handelt es sich um den gleichen DB-Status, den man auch im CAO-Faktura über das Menü Datei -> Datenbank prüfen, optimieren, reparieren aufgerufen kann.

Einstellungen

Hierbei handelt es sich um die gleichen Einstellungen, die man auch im CAO-Faktura über das Menü Datei -> allgemeine Einstellungen aufgerufen kann.

Datensicherung

Hierbei handelt es sich um die gleiche Datensicherung, die man auch im CAO-Faktura über das Menü Datei -> Datensicherung aufgerufen kann.

Rücksicherung

Wenn bei einer Rücksicherung (Backup einspielen) diese Fehlermeldung auftritt:

Uniquery: Access denied; you need the RELOAD privilege for this operation

Dann muss man die Rechte des Benutzers, mit dem CAO auf MySQL zugreift, erweitern. Dazu die MySQL-Konsole mit dem User root aufrufen und folgendes ausführen (Achtung: 'cao' ersetzen mit dem User, der für die CAO Datenbank eingerichtet wurde):

mysql> grant reload on *.* to cao;
Query OK, 0 rows affected (0.00 sec)

mysql>

Mehr hierzu erfähr man da:

• MySQL
• http://dev.mysql.com/doc/refman/4.1/en/privileges.html
• http://dev.mysql.com/doc/refman/4.1/en/grant.html

Beenden

Über diesen Button oder über das Menü Datei -> Beenden verlässt man das Programm CAO-Admin

linke CAO Menübar konfigurieren

In der Kopfleiste über das Menü akt. Mandant -> linken CAO Menübar konfigurieren hat man die Möglichkeit, Icons und Kategoriebeschreibungen der CAO-Faktura zu ändern.

Dies geschieht im CAO-Menü-Designer.