Testmandant

Oft liest man im Forum " am besten vorher Testmandanten anlegen ". Aber was heisst das eigentlich, werden sich viele User (gerade die neuen User) fragen. Die meisten Sachen die man nicht kennt , bekommt man am besten raus durch ausprobieren. Nun wird tapfer die Datenbank angelegt und die Daten werden eingegeben. Plötzlich merkt man , das alles hervorragend läuft, und man fängt an , oft ohne es zu merken, produktiv zu arbeiten. Echte Rechnungen und Lieferscheine werden geschrieben, Buchungen werden vorgenommen, Angebote geschrieben, Artikel und Kunden werden angelegt usw.
Durch unsachgemäße Handhabung, fehlende Routine, ja letztendlich Fehler umfassender Informationen über CAO werden nun die ersten Fehler gemacht. Dann wird noch schnell direkt in die Datenbank gegangen und irgendwas wieder gelöscht. Wenn nun die ersten Fragen auftauchen wie " dies und das funktioniert nicht" , oder "nicht mehr" ist es oft zu spät. Auch die Frage : "Wie kann ich die ganzen alten überflüssigen Sachen nun löschen um Produktiv zu beginnen", lassen vermuten, das es nun schon oft zu spät ist. Es handelt sich um Datenbanken, mit denen wir es hier zun tun haben. Ferner sind in diesen Datenbanken oft mehr Tabellen betroffen als wir es vermuten würden. Wenn nun einfach irgendwas später gelöscht wird, kann es Datenbank Inkonsisitenzen geben.

Bevor man probiert, im Sinne von "Probieren", bitte Datensicherung machen und Testmandanten anlegen.

Hier ein Vorschlag wie man fehlerfrei probieren kann, und trotzdem mit richtigen Daten statt Fantasiedaten arbeitet: ...........

Aus Zeitgründen hier nur ein kurzer Überblick

• CAO Datenbank anlegen ( Mandant ) und einige Daten soweit möglich einpflegen....(Artikel, Firmendaten,Kunden)
• Datensicherung dieses Mandanten machen.
• Neuen MANDANTEN im CAO-Admin anlegen, genau wie ich vorher den ersten Mandanten angelegt habe. Dabei darauf achten, dass eine zweite MySQL-Datenbank verwendet wird. Sie darf aber auf demselben Server laufen.
• In diesen Mandanten die Rücksicherung des ersten Mandanten wieder einspielen per Rücksicherung .

Nun habe ich die Möglichkeit alles frei auszuprobieren. Sollten Fehler passieren, so macht dies nichts , da ich das Backup ( Datensicherung/Zip Datei) immer wieder einspielen kann.

Kleiner Tip aus eigener Erfahrung

Es empfiehlt ich, alles eindeutig zu benennen , was Test und was Produktiv ist. Damit ist der Mandant 
und die Datenbank gemeint. Sonst wird es schnell unübersichtlich. "Test 1" und "Test2" sind meiner Meinung
nach ungeignete Namen für solche Sachen.