In den Lieferarten werden die Lieferarten und Exporteinstellungen erfasst.


Folgende Felder stehen bei Änderung oder Neuanlage zur Verfügung:

  • Kurztext
    Der Name der Lieferart (Pflichtfeld). Der Kurztext der Lieferart steht nur in einigen Druckformularen zur Verfügung.
  • Langtext
    Eine nähere Umschreibung der Lieferart. Beispiel zur Lieferart frei Haus: "Lieferung frei Haus, Bezahlung auf Rechnung". Der Langtext der Lieferart steht nur in einigen Druckformularen zur Verfügung.


Zu jeder Lieferart lassen sich Export-Einstellungen vornehmen. Die Export-Einstellungen dienen dazu, Daten für einen Versanddienstleister zur Verfügung zu stellen. Die Export-Einstellungen werden beim Druck des Lieferscheins abgearbeitet, sofern zur Lieferart ein Export definiert wurde. 

Mit Klick auf den Schalter [Export-Einstellungen] gelangt man zu der Erstellung des Datenexportes.


Im Datenexport wird definiert, welche Felder aus dem Lieferschein in die Exportdatei geschrieben werden sollen.

Über die Pfeilbuttons werden die nötigen Felder aus der Verfügbar-Liste in die Ausgewählt-Liste oder umgekehrt verschoben. In der Auswahlliste kann der Feldname individuell verändert werden, falls der Versanddienstleister andere Feldnamen voraussetzt. 

Über die Einstellung Aktiv wird der Datenexport aktiviert. 
Die Einstellung incl. Feldnamen schreibt die Feldnamen in die Exportdatei. 
Text in Hochkommas einschließen schreibt Text als "Text" in die Exportdatei.

Über die Auswahl der Trennzeichen wird angegeben, wie die einzelnen Daten in der Exportdatei getrennt werden sollen.
Im Feld Exportdatei wird angegeben wo die Datei gespeichert wird und wie der Name der Exportdatei ist.

Über die Einstellung Modus wird angegeben, ob die Daten in der Exportdatei angehängt werden oder ob die Daten überschrieben werden sollen.

Über die Einstellung erweiterter Modus kann eine SQL-Abfrage für den Datenexport hinterlegt werden, um mehr Informationen für den Export bereit zu stellen.


Zusätzlich zum Lieferscheinexport lassen sich Datenexporte für Angebot, Auftrag und Rechnung erstellen. Die zusätzlichen Exporte können nur per SQL-Abfrage erstellt werden.

Im Lieferscheinexport kann ausgewählt werden, welcher Belegstatus in die offene Rechnung übernommen werden soll, wenn aus der offenen Rechnung ein Lieferschein erstellt wird.
Werden im Datenexport Artikelpositionen abgefragt, so kann ausgewählt werden, ob pro Artikelmenge eine Zeile und ob nur normale Artikel und Stücklisten in die Exportdatei geschrieben werden.



Beim Erstellen eines Datenexportes bitte daran denken, diesen auf Aktiv zu stellen und zu speichern.