Mit dem Modul Export lassen sich SQL-Abfragen für Auswertungen oder Listen erstellen.



In der Auswahl sind alle Abfragen in Kategorien aufgelistet, zu denen Sie berechtigt sind.



Neues Script / Script editieren


Um eine neue Abfrage zu erstellen, wird zuerst ein Export-Script angelegt. In diesem Script können die Bezeichnung und Beschreibung angegeben sowie die Kategorie ausgewählt werden. Kategorien lassen sich in den allgemeinen Einstellungen/Export anlegen. Für eine zusätzliche Einordnung lassen sich Unterkategorien auswählen oder eine neue Unterkategorie anlegen.

Vorhandene Export-Scripts werden ebenfalls in der Erfassung bearbeitet.


SQL-Abfrage


In der SQL-Erfassung erstellen Sie die eigentliche Abfrage.

In der Tabellen-Übersicht (1) werden alle verfügbaren Datentabellen aufgelistet, die in der Datenbank vorhanden sind. Die Tabellennamen lassen sich mit der Maus in den Editierbereich (3) ziehen.

Alle zur ausgewählten Tabelle vorhandenen Felder werden in der Feldliste (2) aufgelistet. Die einzelnen Felder können mit der Maus in den Editierbereich (3) gezogen werden.

Im Editierbereich (3) erstellen Sie die SQL-Abfrage. Für Werte oder Angaben, die sich ändern können, stehen Parameter zur Verfügung, die in die SQL-Abfrage eingefügt werden können.

Parameter werden bei der Abfrage durch ihren Wert ersetzt.

Ein Parameter besteht aus dem Typ und einem Namen (:TYP_Name). Die Parameter werden in der Parameterliste (4) als Name und Wert angezeigt. Der Wert ist je nach Parametertyp eingebbar.

Folgende Parametertypen sind auswählbar:

  • Datum
    Parameter :DATUM_         - der Wert ist über einen Kalender oder per Eingabe wählbar.
  • Text
    Parameter :TEXT_                 - es kann ein alphanumerischer Wert angegeben werden.
  • Zahl
    Parameter :ZAHL_                - es kann ein numerischer Wert angegeben werden.
  • Dezimal
    Parameter :DEZIMAL_        - es kann ein Gleitkommawert angegeben werden.


Die Parameterliste wird über den Schalter aktualisiert.


Über den Schalter [Ausführen (F8)] wird die SQL-Abfrage ausgeführt und das Ergebnis in der Ausgabeliste (5) angezeigt. 

Das Ergebnis kann über den Schalter [Export] in verschiedene Formate gespeichert werden.


Mit dem Schalter [Drucken] kann ein Druckformular für die Abfrage erstellt und das Ergebnis gedruckt werden.

Die SQL-Abfrage kann mit dem Schalter [SQL anzeigen] aus- bzw. eingeblendet werden. Das Ausblenden verhindert unbeabsichtigtes Ändern der Abfrage.