Liste
In der Liste des X-Readers werden alle E-Rechnungen aufgelistet, die eingelesen wurden.
Über das Menü Ansicht/Filter kann die Ansicht gefiltert werden.
Zur Auswahl stehen:
- Alle Anzeigen - Alle eingelesenen E-Rechnungen werden angezeigt
- Nicht Importierte - Nicht importiere E-Rechnungen werden angezeigt
- Nur Importierte - Nur Importierte E-Rechnungen werden angezeigt (Einkaufrechnungen können importiert in einer der nächsten Versionen werden)
- CAO Vorgang - Bezieht sich auf importierte E-Rechnungen in CAO-Faktura ( noch nicht möglich)
- CAO Journal - Bezieht sich auf importierte E-Rechnungen in CAO-Faktura ( noch nicht möglich)
Um E-Rechnungen einzulesen, müssen sich diese auf einem Speichermedium befinden. Direkt aus einem E-Mailprogramm kann eine E-Rechnung nicht gelesen werden.
- Mit Klick auf das Ordnersymbol wählen Sie die einzulesende E-Rechnung aus. Bei der Auswahl kann angegeben werden, ob nur XML, nur PDF oder alle Dateien angezeigt werden sollen.
Nach der Auswahl wird die E-Rechnung mit dem Schalter Einlesen importiert und die Grunddaten in der Liste angezeigt. - Damit mehrere E-Rechnungen gebündelt importiert werden können, lassen sich E-Rechnungen per Drag and Drop in die Liste ziehen. Die einzelnen Dateien werden auf das Vorhandensein einer E-Rechnung überprüft.
In der LIste der E-Rechnungen wird der jeweilige Status der E-Rechnung, sowie die Grunddaten, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum etc. angezeigt.
Mit dem Schalter Löschen kann die E-Rechnung aus dem X-Reader entfernt werden.