CAO - FAKTURA

Hallo!

Bei uns im Hause ist gerade das Thema digitale Archivierung aktuell. In diesem Zusammenhang ist die Frage aufgekommen, ob CAO die Daten Revisionssicher ablegt. Meine Recherche im Internet und hier im Forum hat mich da nicht schlauer gemacht (oder ich habe es nicht gefunden )

Danke für eure Unterstützung!

Hallo,

ich zitier mal aus Wikipedia

Wesentliches Merkmal revisionssicherer Archivsysteme ist, dass die Informationen wieder auffindbar, nachvollziehbar, unveränderbar und verfälschungssicher archiviert sind

CAO ist an sich ja kein Archivsystem. Unveränderbar und verfälschungssicher sind die Daten nicht, da man mit einem beliebigen SQL-Tool die Daten ändern kann.

Revisionssicherheit:
[*] Ordnungsmäßigkeit
[*] Vollständigkeit
[*] Sicherheit des Gesamtverfahrens
[*] Schutz vor Veränderung und Verfälschung
[*] Sicherung vor Verlust
[*] Nutzung nur durch Berechtigte
[*] Einhaltung der Aufbewahrungsfristen
[*] Dokumentation des Verfahrens
[*] Nachvollziehbarkeit
[*] Prüfbarkeit

CAO würde das ganze aber in soweit unterstützen, wenn da nicht die "Fälschungssicherheit" wäre.
Auch "normale" PDF Dateien sind NICHT fälschungssicher!

Stichwort: Digitales Archivierungssystem.

Ein Ansatz wäre hier "bitfarm" - eine OpenSource Lösung zum Dokumentenmanagement.
Die Fälschungssicherheit müsste über eine digitale Signatur gewährleistet werden.
Man könnte aus CAO Faktura die Daten über eine PDF-Schnittstelle an "bitfarm" übergeben. Hier geschiet dann Signatur + Archivierung.