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Vollständige Datenübernahmen aber ohne Journal

Verfasst: Fr 29. Jun 2012, 23:05
von Patrik
Hallo zusammen,

wir möchten unsere komplette CAO Datenbank mit Ausnahme der Belege im Journal in einen neuen Mandanten „umziehen“.

Konfiguration, Formulare, Warengruppen, Stammdaten und bestehende Zuordnungen zum Onlineshop sollen vollständig erhalten bleiben und übernommen werden.

Nur die gesamten Belege im Journal müssen weg (und damit dann wohl auch hiervon abhängige Informationen wie Artikel- und Kundenhistorie). Abgesehen hiervon möchten wir in diesem Zug die Nummernkreise ändern.

Eigentlich wäre ein Backup/Restore mit anschließendem Löschen der Belege im Journal die Lösung, aber das geht natürlich nicht. (Oder gibt es einen entsprechenden Registry Eintrag?)

Export/Import der Stammdaten habe ich nicht versucht, kann mir aber nicht vorstellen, dass hierbei alle Informationen erhalten bleiben (z.B. Warengruppen, Shopzuordnung, Shopabbildungen).

Bliebe also nur Backup/Restore und dann der Versuch auf DB-Ebene das Journal nebst allen Verweisen manuell zu löschen, aber das ist schwer kalkulierbar und fehleranfällig.

Hat jemand eine Idee oder einen Tipp? Ich wäre für jeden Hinweis dankbar.

(Hintergrund der ganzen Sache ist, dass wir das Unternehmen aufspalten und den gesamten Handel - online wie offline - in einer eigenen Firma abwickeln. Deshalb soll alles beim alten bleiben, aber wir dürfen dennoch keine gebuchten Belege mehr im neuen Mandanten haben.)

Danke und Grüße
Patrik

Re: Vollständige Datenübernahmen aber ohne Journal

Verfasst: Mo 2. Jul 2012, 09:58
von redone
Hallo,

ich würde folgend vorgehen:

Datensicherung des alten Mandaten in neuen Mandanten übernehmen,
in der Datenbank mit entsprechenden Tool folgende Tabellen leeren (nicht löschen!):
JOURNAL,
JOURNALPOS,
JOURNALPOS_SERNUM,
JOURNAL_OP,
LIEFERSCHEIN,
LIEFERSCHEIN_POS,
ARTIKEL_BDATEN,

eventuell noch alle Einkäufe:
EKBESTELL,
EKBESTELL_OP,
EKBESTELL_POS,

Die Tabelle ZAHLUNGEN dann auch leeren, da kein Bezug auf irgendeine Rechnung vorhanden ist.

Danach sollte CAO alle Stammdaten, einstellungen, formulare, etc. enthalten, aber keine Ein-, Verkäufe und Zahlungen.

Re: Vollständige Datenübernahmen aber ohne Journal

Verfasst: Mo 2. Jul 2012, 12:07
von Patrik
Hallo,

danke, der erste Test sieht gut aus.

Grüße
Patrik