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Warenbestand aktualisieren

Verfasst: Mi 30. Sep 2009, 16:28
von Iris.Krupper
Hallo,

mein Warenbestand in Cao ist nicht gleich mit dem im OSC-Shop. Ich habe gesehen, dass nachdem ich im shop Transfer alle Artikel nach Cao runter geladen habe, eine Funktion besteht "Menge aktualisieren"
Überschreibt diese Funktion meinen tasächlichen Warenbestand in Cao mit dem ungleichen im OSC-Schop?

Re: Warenbestand aktualisieren

Verfasst: Do 1. Okt 2009, 07:41
von Birgit.Niehues
Iris.Krupper hat geschrieben:Hallo,

mein Warenbestand in Cao ist nicht gleich mit dem im OSC-Shop. Ich habe gesehen, dass nachdem ich im shop Transfer alle Artikel nach Cao runter geladen habe, eine Funktion besteht "Menge aktualisieren"
Überschreibt diese Funktion meinen tasächlichen Warenbestand in Cao mit dem ungleichen im OSC-Schop?
Hier haben wir auch ein paar "Probleme", bei manchen Artikeln haben wir einen negativen Warenbestand in Gambio, aber im CAO ist der Bestand korrekt.
Nach dem Shoptransfer ist alles wieder bestens.

Re: Warenbestand aktualisieren

Verfasst: Do 1. Okt 2009, 15:46
von Iris.Krupper
Hallo,

das hilft leider nicht, ich mache täglich sehr viele Schopudates. Dabei werden verkäufe zwischen den beiden Datenbanken aktualisiert. Ich möchte jedoch den Bestand der Cao Datenbank in die OSC Datenbank überschreiben. Das geht sicher auch über eine sql Abfrage aber evtl auch über "Menge aktualisieren" ?

Re: Warenbestand aktualisieren

Verfasst: Di 13. Okt 2009, 09:14
von Iris.Krupper
Hallo

kann mir denn niemand sagen wofür der Knopf "Menge aktualisieren" Reiter "Artikel" im shop Transfer ist?

Re: Warenbestand aktualisieren

Verfasst: Di 13. Okt 2009, 09:22
von CAO-Support
Hallo,

na für was sollte der denn sein?
Dahinter steht CAO->SHOP, es wird also die Menge aus CAO zum Shop übermittelt.
Was das Script und der Shop damit machen ist Sache des Shops bzw. des Scripts.

Re: Warenbestand aktualisieren

Verfasst: Fr 16. Okt 2009, 14:59
von Iris.Krupper
Klasse Antwort, und ich vertraue auf euer Wissen und führe die Funktion auch noch aus. Jetzt kann ich für 10.000 Artikel eine Inventur machen da OSC - Cao überschrieben hat. Ich hatte extra gefragt: Überschreibt diese Funktion meinen tasächlichen Warenbestand in Cao mit dem ungleichen im OSC-Schop?
Was soll ich denn mit dem fehlerhaften Warenbstand aus OSC in Cao? Meien Warenwirtschaft heißt CAO

Re: Warenbestand aktualisieren

Verfasst: Fr 16. Okt 2009, 15:13
von CAO-Support
Hallo,

noch mal lesen :
Dahinter steht CAO->SHOP, es wird also die Menge aus CAO zum Shop übermittelt.
CAO->SHOP = CAO zum Shop, diese Checkbox überschreibt keinen Datenbestand im CAO.
Dafür ist SHOP->CAO zuständig.


Aber du hast doch garantiert eine Datensicherung gemacht, dann jetzt einfach Rücksicherung.

Re: Warenbestand aktualisieren

Verfasst: Fr 16. Okt 2009, 16:54
von Iris.Krupper
Hallo, nein ich habe CAO nicht gesichert! Da ich ja von Cao to Shop ausging. Außerdem habe ja vorher gefragt weil ich das Chaos vermeiden wollt. Ich habe selbstverständlich von der mysql-db Online eine Sicherung gemacht da ich nicht sicher war was Cao so machen wird. Nun habe ich den Fehlbestand aus OS auf Cao. Das kann ich natürlich nur ansatzweise behaupten. Ich hatte 10 falsche Bestände onlien ermittelt und die wurden devinitiv mit Cao abgeglichen. Mega Mist!

Re: Warenbestand aktualisieren

Verfasst: Fr 16. Okt 2009, 18:39
von Christian
Hi,

die Funktion "Menge aktualisieren" hängt doch an den Shopeinstellungen:

Entweder Haken bei "Menge aktualisieren" = CAO in Richtung Shop
oder
Haken bei "Menge importieren" = Shop zu CAO

Nur wenn bei den Shopeinstellungen der Haken für "Menge importieren" gesetzt ist kann man überhaupt "Menge aktualisieren" beim Shop-Transfer im Artikelfenster ausführen.
Update der Menge CAO in Richtung Shop befinden sich beim Shop-Transfer im Karteireiter "Update CAO->Shop".

Dein Fehlbestand dürfte nur daher gerührt haben, weil die Shopeinstellungen nicht korrekt gesetzt waren. Wenn CAO der Dreh- und Angelpunkt ist, dann ist in den Shopeinstellungen der Haken bei "Menge aktualisieren" gesetzt. Dann ist der Ablauf nämlich in sich geschlossen und schlüssig: Artikel wird erstellt und mit Menge hinterlegt -> Artikel wird in den Shop geladen, mit Menge -> Artikel wird von Kunden im Shop gekauft -> Bestellung wird in CAO geladen -> Bestellung wird bearbeitet, z.B. Statusänderung, dies ist aber keine Pflicht -> Menge wurde durch den Bestelltransfer geändert -> Shop-Transfer muß nur noch "Update CAO->Shop" ausgeführt werden (wenn Belegbearbeitung noch nicht fertig, dann muß dort die Option "Artikel mit Mengen in unfertigen Belegen..." anghakt werden!) -> Bestand im Shop ist aktualisiert.

Nur so kann man auch ein Ladengeschäft mit betreiben, denn nur CAO hat den genauen Bestand. Zwar besteht eine gewisse Latenz zwischen Shopmenge und Lagermenge, weil man ja nicht dauernd einen Transfer durchführt, aber dies kann man bis zu einem gewissen Grad selber beeinflussen (Lagerwarnung etc.).

Edit: Ablauf im Detail verbessert

Re: Warenbestand aktualisieren

Verfasst: Fr 16. Okt 2009, 18:56
von Lafi
Hi,

damit das ganze dann nochmals ganz klar wird hab ich nochmal einen screenshot von den Einstellungen gemacht. Ich kann mich auch hier nur wiederholen wenn ich etwas mache bei dem ich mir über die Auswirkungen nicht sicher bin DANN MACHE ICH EINE DATENSICHERUNG!!!! ganz egal was andere mir erzählen wie toll oder gut es funktioniert!
Ich hoffe das Du mit der dir vorliegenden Sicherung alles wieder rekonstruieren kannst weil ich weiß wieviel Arbeit das sein kann. Ansonsten musst Du auch wenns nicht lustig ist, das unter Lehrgeld abhaken.

Re: Warenbestand aktualisieren

Verfasst: Sa 17. Okt 2009, 06:33
von Iris.Krupper
Guten Morgen,
danke für die ausführliche und nützliche Antwort!!:-)
Nun habe ich heute morgen, nach einer Datensicherung, versucht die Mengen ab zu gleichen und bin doch wieder nicht gestrandet. Die Artikel "Einlesen" und dann den Knopf "Artikel aktualisieren" drücken hat nix gebracht.
Ein Shop-Update auch nicht.
Die Einstellung für Shop-Setup ist: Menge aktualisieren (Cao->Shop) aktiviert.
Die Einstellung für Shop-Setup ist: Menge aktualisieren (Shop->Cao) deaktiviert.
Wie rege ich denn nun ein komlpettes überbügeln des OSC-Warenbestand an?

Re: Warenbestand aktualisieren

Verfasst: Sa 17. Okt 2009, 08:26
von Christian
Hi,

ich hätte einen pragmatischen Ansatz :-).
1) Datensicherung OSC und CAO :!: :oops:

2) Also, wenn Du eine Shopartikel änderst, wird dieser ja für den Shop-Transfer markiert.
Probier mal aus, einen Artikel, wo der Warenbestand in CAO nach OSC aktualisiert werden soll, zu ändern, also einfach mal die Shopbeschreibung ein Leerzeichen einfügen und wieder löschen und dann speichern. Dann einen Shop-Transfer "Update CAO->Shop" durchführen und kontrollieren, ob die Menge in OSC aktualsiert wurde.

Wenn ja, dann würde ich einfach hergehen, und alle Shopartikel in CAO mit einem Changeflag versehen:
Dies geht in der CAO-Datenbank mit

Code: Alles auswählen

update ARTIKEL set SHOP_CHANGE_FLAG = 1 where SHOP_VISIBLE = 1 AND SHOP_ID > 0;
(siehe http://forum.cao-faktura.de/viewtopic.php?f=22&t=163)

Dann müssten alle Artikel im Shop-Transfer unter "Update CAO->Shop" aufgelistet sein. Update durchführen und freuen :-).

Re: Warenbestand aktualisieren

Verfasst: Sa 17. Okt 2009, 17:33
von Iris.Krupper
Hallo,

diesen gedanken hatte ich auch schon. Vielen Dank!