CAO - FAKTURA

Ich hoffe, dass ich in die richtige Rubrik poste - bei "Tips und Tricks" habe ich eher Anleitungen vorgefunden und die intensive Suche brachte kein Ergebnis.

Gibt es bei CAO Faktura eine Möglichkeit global in der Datenbank zu suchen?

Wenn ich über STRG+W das Suchfeld aufrufe, kann ich z.B. eine Mobil-Rufnummer über %232% suchen und erhalte als Ergebnis alle Datensätze, die diese Nummer beinhalten.

Kann ich diese Suche auch "Feld-übregreifend" durchführen und z.B. in allen Felden, die Telefonnummern enthalten, suchen?

Über eine Rückmeldung würde ich mich freuen.

Viele Grüße aus Berlin,

Tobias

Moin,

über die Suchfunktionen kann man nicht übergreifend suchen. Ausnahme ist der Artikelstamm, da kann man über die Optionen/erweiterte Suche die suche individuell erstellen. Im Adressenstamm über Extras/Erweiterte Suche.
Ansonsten, die Funktion Tools/Export nutzen und sich dort eine Suchabfrage per SQL erstellen

Hallo Thoren,

vielen Dank für Deinen Tipp. Ich nutze CAO primär als Kundendatenbank, die Artikel-Verwaltung nutze ich derzeit nicht.
(Ich weiß, dass ist etwa so, wie mit einem Geländewagen nur in der Stadt zu fahren - aber ich habe mich über die Jahre sehr an CAO gewöhnt)

Da sich die Kundendatenbank permanent erweitert, wäre der Zugriff auf eine exportierte Kopie der Datenbank etwas kompliziert, da die Datei täglich oder wöchentlich aktualisiert werden müsste. Aber vielleicht finde ich eine Software mit einer anpassbaren Eingabemaske, mit der ich parallel auf die CAO-Datenbank zugreifen kann.

Viele Grüße und einen schönen Nachmittag,

Tobias

Ich hoffe das ich jetzt nicht völlig daneben greife.
Ich meine man kann mit open Office (Kostenlos) auf Mysql zugreifen.
Ich hatte das damals (2007/08) mal getestet (ODBC meine ich),
war nicht schlecht ob es heute noch möglich ist weis ich nicht.

Gruß
Thomas

Hallo Tobias,

eine weitere Möglichkeit wäre die Abfrage über ein PHP-Script im Browser. Falls dein CAO-Server ein Windows-Rechner wäre (Win7 oder Win 10) könntest Du einfach den enthaltenen IIS-Dienst und PHP aktivieren und hättest somit einen eigenen Intranet-Web-Server. Somit wäre der Zugriff über ein einfaches php-Script möglich und die abgefragten Daten sind immer automatisch "live" aus der Datenbank. Das Script mit der enthaltenen Abfrage kannst Du Dir natürlich nach deinen Bedürfnissen anpassen.

Helmut

Hallo Thomas,

vielen Dank für Deinen Hinweis zu ODBC. Ich habe gerade gesehen, dass auch Michcrosoft für Ofiice einen ODBC-Connector als Schnittstelle anbietet, die dann z.B. einen Zugriff via Access oder Excel ermöglicht.

Da ich ja 'nur' auf der Suche nach einer einfachen Eingabemaske für DB-Abfragen bin, werde ich mal schauen, ob ich mir nicht eine PHP-Seite zusammenstricken kann, die aus Pulldown-Menus und einem Eingabefeld einen lokalen DB-Query generiert. So ein Bookmark im Browser wäre schon sehr praktisch.

Vielen Dank für Eure Hilfe und viele Grüße,

Tobias

Edit:
Klasse, vielen Dank Helmut! Deinen Text habe ich erst nach dem Absenden gelesen - es sieht aber so aus, als hätten wir die gleiche Idee gehabt. Deinem Vorschlag zum Intranet-Server werde ich auf jeden Fall folgen und mir eine PHP-Seite zusammenstellen.

Ein Hinweis bei externen Datenzugriff:
ein verändern der Daten über ein Tool außerhalb von CAO-Faktura, kann als unzulässige Manipulation angesehen werden, für welches der Verursacher verantwortlich ist. Von Dateninkonsistenz mal abgesehen. Solange Daten nur abgefragt werden sollte das kein Problem darstellen

Guten Morgen zusammen,
dafür gab es schon mal eine Lösung.
Auf der Seite http://www.imcmedia.de/service-support/downloads/ wird das "CAO-Dashboard" angeboten.
Das haben wir uns für solche Zwecke angepasst / erweitert.

Hallo Uwe, das ist ja wirklich klasse und erspart mir vielleicht eine Menge 'Try-and-Error'! Vielen Dank, das Dashboard schaue ich mir genau an!

Besten Dank auch für den Hinweis zu möglichen Dateninkonsistenzen. In meinem Fall geht es wirklich nur um reine Abfragen.

Ein Beispiel wäre wieder die Rufnummernrecherche. Hat ein Außendienstler mehrere Mobilfunk-Nummern, schreibe ich die Hauptnummer in das entsprechende Feld, die weiteren Nummern in den INFO-Bereich. Klasse wäre es dann, wenn ich in beiden Feldern nach Nummernkürzeln suchen kann. Dienstleistungen von Zulieferern und Partnerunternehmen stehen oft im INFO-Feld, oder im SUCHBEGRIFF. Auch da wäre eine kombinierte Suche sehr praktisch. Diese Beispiele ließen sich vermutlich noch etwas erweitern - je nach persönlicher Nutzung.

Viele Grüße, Tobias

fastRR hat geschrieben: Ein Beispiel wäre wieder die Rufnummernrecherche. Hat ein Außendienstler mehrere Mobilfunk-Nummern, schreibe ich die Hauptnummer in das entsprechende Feld, die weiteren Nummern in den INFO-Bereich. Klasse wäre es dann, wenn ich in beiden Feldern nach Nummernkürzeln suchen kann.

Im Adress-Stamm auf Extras->Erweiterte Suche.

Auswahl "Mobilfunk"
Typ "A"
Von/In z.B 0173%

Vorderes (U)nd auf (O)der umstellen

Auswahl "Info"
Typ "T"
Von/In 0173%

Ergibt alle Adressen bei denen 0173* im Mobilfunk oder Info-Feld vorkommt.

Wie man sieht führen auch hier wieder viele Wege nach Rom! Vielen Dank für diesen Tipp, Chris! Ich werde ihn auf jeden Fall als Übergangslösung nutzen. Ich muss feststellen, dass man die Suchmaske sehr variabel nutzen kann, wenn man sich pfiffig genug anstellt. Da habe ich etwas dazugelernt!