CAO - FAKTURA

Hallo zusammen,

wir betreiben mittlerweile in mehreren Filialen CAO.
Aktuell buchen wir unsere Bestellungen über den Einkauf (EK-Rechnung) und nicht über den Wareneingang. Alle Teile einer Bestellung/Sendung werden bei kompletten erhalt eingebucht, und mit der vorhanden Rechnung des Lieferanten abgeglichen d.h. die tagesaktuellen Preise angepasst.
Mittlerweile kommt es aber durch den netten Transportdienstleister tag täglich dazu, dass Mehrpaket-Sendung so gut wie nie komplett ankommen. Somit kann das Einbuchen der Ware erst dann erfolgen, wenn alle Pakete vorliegen.

Ein Verständnisfrage hierbei wäre nun wenn wir über den Wareneingang Einbuchen würden. So könnte die erhaltenen Pakete einer Sendung über den 1. Wareneingang eingebucht werden, und die Ware könnte gleich auf die Fläche, und der Rest der "verlorenen" Sendung dann bei Erhalt, und dann am Anschluss eine EK-Rechnung aus den beiden (oder mehreren) Wareneingängen erstellen. Wie verhält es sich hier aber mit dem EK_Durchschnitt? Wann wird dieser von CAO angepasst? Wird die Ware bei Wareneingang mit dem letzten vorhanden EK aus der letzten Bestellung gebucht? Somit würde sich der Durchschnittliche EK anderes verändern, als wie wenn er per EK-Rechnung mit dem evtl. richtigen Wert gebucht wird. Ändert CAO den Durchschnitts-EKPreis "rückwirkend"? (Die Fragestellung kommt aus unserer GF: Ware wird eingebucht, kommt auf die Fläche mit dem alten EKPreis und wird verkauft, somit habe ich eine andere Marge als wenn sie erst mit dem aktuelleren EK verkauft wird.
Wird bei der Auswertung der EK rückwirkend verändert?

LG Stefan

Ich meine das der Wareneingang außer dem Bestand überhaupt nichts verändert.
Er wurde einfach nur zwischen Bestellung und Rechnung programmiert, damit Lagerbestände stimmen wenn z.B Teillieferungen eingebucht werden müssen.

Thoren ?

Hallo,

es ist genau so wie ihr beschrieben habt.
- Der WE bucht nur den Lagerstand.
- Mit der EK-Buchung wird der durchschnittliche EK-Preis im Artikelstamm angepasst.

Wenn Belege erstellt werden, wird der im Artikelstamm hinterlegte EK-Preis im Beleg hinterlegt, also eventuell ein falscher Rohgewinn ermittelt.
Abhilfe:
Dazu gibt es aber in den offenen Belegen (RE...) unter Extras die Funktion "Preise neu berechnen".
Wenn die Fakturierung nun nach der EK-Buchung erfolgt, muß vor dem Abschluß des Beleges in den Positionen nur die Funktion "Preise neu berechnen" aufgerufen werden.
Dabei werden je nach Auswahl auch die neuen EK-Preise aus dem Artikelstamm gezogen und somit stimmt die Rohgewinnermittlung je Beleg wieder.
Dazu kann auch in der Belegpositionsanzeige mit der Funktion "Bearbeiten/Layout ändern" der EK-Preis eingeblendet werden.

Wenn die Fakturierung vor der EK-Buchung erfolgt ist der Rohgewinn je Rechnung falsch und auch nicht mehr änderbar.