CAO - FAKTURA

Hallo an Alle,

kurz zu unserem aktuellen Stand.

Wir arbeiten aus zwei Vertriebsbüros, ich arbeite derzeit alleine mit der Cao. Bei mir sind sämtliche Daten (Kunden,Artikel usw) bereits hinterlegt.
Ich habe Lieferscheine geschrieben und an unseren Logistikpartner übergeben. Unser anderes Vertriebsbüro hat die Lieferscheine als Kopie
erhalten und dann von Hand die Rechnungen geschrieben, nicht über die CAO.

Das heißt, ich habe die CAO eigentlich aktuell nur für Lieferscheine genutzt.

Nun haben wir die Online DB angemietet und ich würde gerne die Daten von meiner DB in die Online DB übernehmen.
Sicherlich wäre eine Variante, eine Datensicherung zu erstellen und diese dann auf der Online DB einzulesen.

Da nun aber auch Rechnungen usw über die CAO geschrieben werden sollen, hätte ich gerne alle vorherigen Belege erledigt.
Kann man dies mit einfachen Schritten erledigen ?

Desweiteren weis ich nicht mehr, ob ich am Anfang mit meiner CAO herumgespielt habe und eventuell Einstellungen falsch getroffen oder überarbeitet habe.
Ich kann mich erinnern, dass ich an den Versand und Zahlungsbedingungen irgendwas geändert hatte.
Gibt es einen Weg, nur die "reinen" Daten, also Kundendaten, Artikel Daten usw zu übernehmen ?
Beim Export der Kundendaten hatte ich den Fehler, dass abweichende Lieferanschriften nicht mit übernommen wurden !

Kann mich jemand verstehen ?

Würde mich sehr über Antworten freuen.
Wenn Fragen sind, einfach stellen !!

MfG
Sven Findeisen

Was wäre die elegantere Lösung ?

Hallo,

wenn es um reine Datenübernahme geht, also weder History, oder Journal, dann läßt sich das via SQL-Anweisungen recht einfach übernehmen. Mit Heidi-SQL kann man z.B. Daten aus Datenbank 1 in Datenbank 2 überspielen.

Hallo Thoren,

erstmal Grüße aus Horn

Grad gesehen das du auch aus Lippe kommst.

Besten Dank für deine schnelle Antwort.

Die History wäre schon schön, aber nicht zwingend. Ich bin mir auch noch nicht sicher, wie ich das ganze mache.

Gibt es denn eine Möglichkeit, sämtliche Lieferscheine und Rechnungen mit einem Schritt zuerledigen ?
Ich glaube diese Variante würde mir besser gefallen.
Also Backup, dann auf die Online DB spielen und dort sämtliche Belege erledigen. Somit bleibt wenigstens die History usw erhalten.

Hallo,

Die Datensicherung zu übernehmen wird das einzig Vernünftige sein, wenn die History, Journal usw. erhalten bleiben soll.
Kleiner Tip beim Einspielen der Datensicherung wenn deine jetzige DB auf Windows läuft. die Tabbellennamen müssen GROSS geschrieben sein, ansonsten findet CAO keine Datentabelle in der Online-DB.

PS: um es genau zu sagen, aus Lemgo

Ich habe vorhin eine Sicherung über das Admin Menü gemacht und auch online eingespielt.
Im Testbetrieb läuft aktuell alles. Was meinst du genau ? Woran merke ich, das was nicht richtig ist ?

Die History kann ich aufrufen, im Journal sieht auch alles richtig aus.

Hallo Sven,

wenn du über die Online-DB alles in CAO sehen kannst, bzw. mit Arbeiten kannst, dann ist alles i.O.

Hat jemand einen Tip für mich, wie ich sämtliche Lieferscheine / Rechnungen in der CAO jetzt erledigen kann ?

Wir wollen in Kürze komplett umsteigen, möchte dann aber mit einem reinen Datenbestand anfangen.

Freue mich auf eine Antwort !

Kann mir dnen Niemand helfen ?

Ich möchte nach Möglichkeit mit einem Befehl, sämtliche Lieferscheine oder auch Rechnungen erledigen.
Damit wir mit einem, sozusagen bereinigtem System in den Vollbetrieb übergehen können.

Vielleicht auch eine Möglichkeit, alle vorhandenen Rechnungen herauszulöschen. Ist das Möglich ?

Hallo,

dann importiere doch einfach nur die Stammdaten ?

Grüße
Maik

Die Lieferscheine benötige ich noch aus dem alten System.

Hallo,

nahezu alle Belege werden in der tabelle journal geführt und unterscheiden sich nur durch die Quelle (Werte siehe im Wiki).
Dadurch kannst du Belege aus den Tabellen "filtern" und am besten erst gar nicht importieren.

Dies alles macht die Datenbank aber nicht wirklich besser / konsistenter, daher würde ich dir empfehlen nach einer sauberen Cäsur, mal von Null
nur mit den Stammdaten zu beginnen. Ist auch alles stark von deinen DB/SQL Fähigkeiten abhängig.

Grüße
Maik

Es reicht mir auch, wenn ich alle Rechnungen erledige.

Nur dafür suche ich Hilfe, wie ich das bewerkstelligen kann.

Hallo,

was meinst du mit erledigen, Zahlungseingängen verbuchen ?
Dahinter stehen dann noch ein paar Tabellen die gefüllt werden wollen. Wie gesagt mit allen anderen wird die Datenbank nicht wirklich besser.
In der Tabelle Journal ist das Feld Stadium mit entsprechenden Wert zu füllen, aber nicht wirklich empfehlenswert, da wie gesagt, eigentlich noch mehr Tabellen (Zahlungen) gefüllt werden sollten / konsistenz.
Hilfreich ist auch immer eine Testumgebung (Mandant anlegen -> Datensicherung einspielen) und das SQL-Log.

Grüße
Maik

Wie kann ich eine Datensicherung nur mit den Stammdaten machen ?
Als ich z.B. einen Adressexport durchgeführt habe, fehlten sämtliche abweichenden Lieferanschriften !

Öffne die Datensicherung mit einem Texteditor und lösch was du nicht brauchst. Oder du exportierst in MySql-Front oder Heidi nur die Tabellen die Du brauchst.

Irgendwie ist dies alles nicht so einfach wie gedacht.

Bei einem Adressexport, fehlen sämtliche abweichenden Lieferanschriften.
Wenn ich eine komplette Datensicherung mache, ist wie der Name es schon sagt, alles komplett.

Eigentlich möchte ich sämtliche Rechnungen aus dem System haben.

Die Historie der Aufträge und Lieferscheine wäre schon rudimentär wichtig ! Daher fällt ein kompletter Neuanfang mit dem System aus den Kreis der Möglichkeiten.
Gibt es denn zumindestens einen SQL Befehl etc, um sämtliche Rechnungen zu stornieren ?????

Wenn ich per SQL das Journal komplett leere, sind sämtliche Beleg weg, ausser die Lieferscheine.
Leider fehlen dann auch die Angebote.

Bitte helft mir, da wir solangsam in den Real-Betrieb übergehen wollen !

Hallo Sven,

ab Montag bin ich wieder aus dem Urlaub zurück. Eventuell sollten wir uns dann mal kurzschließen, da wir ja sozusagen Tür an Tür residieren
Ich denke das man mit einem Telefonat oder persönlichen Gespräch dein Problem schneller aus der Welt schaffen kann.

Gerne...das klingt super !

Kann man hier keine PM's verschicken ???

Hallo Thoren,

würde mich freuen, wenn wir mal telefonieren könnten.
Mich würde eine Variante interessieren, in der ich eventuell per SQL alle aktuellen Rechnungen stornieren kann.

Hallo Sven,

schaumal auf shop.tstrunk.de. Im Impressum findest du was du zum Telefonieren brauchst