CAO - FAKTURA

Hallo zusammen,

da mein Steuerberater vermehrt bei Buchprüfungen nach der o.g. Konformität gefragt wird, geht er nun in die Offensive.
Heißt er fragt bei allen Mandanten nach ob die verwendeten Rechnungs-Programme damit konform sind oder nicht. Im Besten Fall gibt es ein Zertifikat o.ä.
Leider habe ich auf meine direkte Mail an Thoren direkt bislang keine Antwort erhalten.
Alle Dokumentationen auf der HP helfen mir auch nicht weiter, bzw. liefern keine Aussage dazu.

Vielleicht weiß ja von euch irgendwer weiter.

Vielen Dank im voraus und allen ein schönes Wochenende.

Hallo,

nach meinem Verständnis ist durch das zeitnahe (fast wöchentlich) hochladen der Dokumente beim Steuerberater,
fast alles i.O..

Dann musst du noch deine persönliche Verfahrensdokumentation starten (xxxx) und alles wird gut...

Was für ein Blödsinn alles.

Hallo Ralf,

ich verweise einmal auf die Webseite: https://www.cao-faktura.de/news/gobd/

Zu der ganzen Sache GoDB gehört aber noch ein Dokumentenmanagmentsystem.
Eine Möglichkeit ist es weiterhin die original Belege auszudrucken und Abzuheften, was aber zu einer menge Papier über die Jahre führt... Aufbewahrungspflicht 10 Jahre...)

Eine elektronisches Dokuemntenmanagementsystem ist CAO-Faktura jedoch nicht und kann das alles alleine auch nicht bewerkstelligen was die GoDB fordert.
Wir arbeiten seit einigen Jahren mit Paperless-ngx und haben hier im Haus eine "Verfahrensdokumentation zum ersetzenden Scannen" in der auch beschrieben ist, wie die Rechnungen usw. von CAO-Faktura ins DMS gelangen.
Damit Paperless-ngx GoDB konform läuft, müssen auch dort bestimmte Einstellungen vorgenommen werden (Out of the Box ist Paperless-ngx nicht GoDB Konform) und auch regelmäßig ein internes Audit durchgeführt werden.
Wir haben das ganze (CAO-Fakture und Paperless-ngx) zudem auch bei unserem zuständigem Finanzamt gemeldet.
Es kamen seinerzeit zwei Mitarbeiter des Finanzamtes zu uns und haben sich alles zeigen lassen, auch wie wir unsere Datensicherungen gewährleisten.
Wir haben dann die Freigaben bekommen, dass wir das bei "uns" so einsetzten dürfen. (Das ist kein genereller Freibrief, dass ist nur eine Freigabe für unsere Firma)
Zur Info, wir machen unsere Buchhaltung selber. Unser Steuerberater macht nur die Jahresabrechnungen.

Wenn dein Steuerberater deine Buchhaltung macht und er DATEV verwendet, dann werdet Ihr mit Sicherheit auch DATEV Online verwenden.
Dann kannst du dir Paperless-ngx eingentlich sparen, so wie nico es geschrieben hat.
Zum einen muss dann aber auch eine Verfahrensanweisung erstellt werden und ein zeitnahes hochladen der Belege in DATEV Online ist Pflicht.

Hallo Chris,

vielen lieben Dank für dein Feedback.
Ich hatte zwar überall gesucht aber "GOBP" in die Suche einzugeben war natürlich zu einfach...
Meinereiner ist da noch "oldschooled" unterwegs und ein Freund von Papier.
Heißt solange alles gedruckt im Ordner landet und mit CAO verwaltet wird ist alles im Lot.
Um den Rest kümmert sich die Steuerberaterin, dafür wird sie bezahlt.
In diesem Sinne dir ein schönes Wochenende.

Chris71 hat geschrieben: Mi 18. Mär 2026, 19:10 Damit Paperless-ngx GoDB konform läuft, müssen auch dort bestimmte Einstellungen vorgenommen werden (Out of the Box ist Paperless-ngx nicht GoDB Konform) und auch regelmäßig ein internes Audit durchgeführt werden.

Wie genau habt ihr das gmacht?
Was ist da einzustellen?

Moin Leute,

Das gehört zwar nicht zu CAO. (CAO ist eine Wawi)

GoBD ist nur für Buchhaltung und Aufbewahrung von Belegen. (CAO erzeugt nur Belege, ist aber nicht für deren Aufbewahung verantwortlich.)
Entweder alles Ausdrucken was Steuerlich relevant ist und Ablegen oder Elektronisch mit Paperles-NGX oder anderer Kostenpflichtige Software. (Thema Papierloses Büro)

Paperles-NGX und GoBD:
Siehe diesen Link, er zeigt was zu beachten ist. Was Chris71 geschrieben hat, beschreibt es schon recht gut.
https://andersgood.de/kurz-notiert/pape ... orm-nutzen

MfG

Markus