Einkauf

Hallo @ll

wir nutzen CAO ja schon länger nur war uns das Problem bisher nicht so bewusst.
Also es geht um den Einkauf.
Wir legen für einen Lieferanten mehrere EK-Bestellungen an.
Die Ware wird geliefert aber die Rechnung bekommen wir immer etwas später.
Wenn die Ware kommt dann wandeln wir die EK-Bestellung in Wareneingang und buchen diesen.
Jetzt wollen wir aber gleich die EK-Bestellung in Einkauf wandeln und dort belassen bis die Rechnung kommt um diese dann zubuchen.
Nur geht das bei einem Lieferanten nicht!
Das heist wenn vom Lieferanten xyz bereits ein offener Einkauf da ist kann man keinen 2. erstellen.
Warum ist das so und kann man das irgendwie abändern?

Dank euch schon im voraus für die Hilfe.

MFG
Thomas

Hallo,

Jetzt wollen wir aber gleich die EK-Bestellung in Einkauf wandeln und dort belassen bis die Rechnung kommt um diese dann zubuchen.
Nur geht das bei einem Lieferanten nicht!

Belese Dich mal im Wiki zum Thema Wareneingangsbuchung. Das ist mit bedacht so gewählt worden, damit der Lagerbestand nicht durcheinander kommt. http://wiki.cao-faktura.de/index.php?ti ... reneingang

Du könntest natürlich den Status auf Prüfen setzen, aber bitte die Problematik mit dem Lagerbestand beachten. Besser wäre es, wenn Ihr erst den Wareneingang bucht und die EK-Rechnung dann, wenn die EK-Rechnung auch wirklich vorliegt.

Besten Dank für die Antwort

Den Wareneingang buchen wir ja erst nach Wareneingang und die EK würden wir ja auch erst buchen wenn die Rechnung da ist derweil kann Sie ja offen beim Einkauf liegen bleiben. Aber das geht halt nicht wenn schon eine vom gleiche Lieferanten dort liegt und das ist das Problem.
Hat ja dann auch nix mehr mit dem Thema Wareneingangsbuchung zu tun die liegt ja schon hinter uns .
Nach der Wareneingangsbuchung wird auch die EK Bestellung als erledigt angezeigt und wenn ich immer warten muss bis die Rechnung kommt heisst es suchen in den Bestelklungen um diese dann als Einkauf weiterzuführen.
Ist auch etwas blöd wenn mehrere Arbeitsplätze zur gleichen Zeit EK rechnungen einbuchen. Da ist das Problem dann ja auch wenn es vom gleiche Lieferanten ist.
Da muss der eine warten bis der andere den Einkauf von Firma xyc gebucht hat um selber einen Einkauf der Firma xyc zu buchen.

Nach der Wareneingangsbuchung wird auch die EK Bestellung als erledigt angezeigt und wenn ich immer warten muss bis die Rechnung kommt heisst es suchen in den Bestelklungen um diese dann als Einkauf weiterzuführen.

Hallo,
wer sagt das?
- wenn die Ware kommt buchst du Wareneingänge (entweder direkt wenn es keine Bestellung gibt, oder weitergeleitet aus einer Bestellung), fertig.
- wenn die Rechnung kommt, gehst du in "Einkauf Journal/Wareneingang" dann "Ansicht/Filter/offene Wareneingänge"
- suche dir den offenen WE. (Hunderte werden das ja wohl nicht sein) und
- wandelst ihn in Einkauf
Ob du die angekommene Rechnung in den Einkäufen suchst (so wie du es machen würdest) oder in den offenen Wareneingängen ist die selbe Mühe

Moin,

wie schon von thomas gesagt, hat das mit der Lagerbuchung zu tun. Man kann im Einkauf Waren aus einer anderen Bestellung buchen. Würde man mehrere EK für den gleichen Lieferanten zulassen kann es zu doppelter Lagerbuchung kommen. Um das auszuschließen, ist das Verhalten so gewählt.
Übrigens ist das schon seit 2013 so, denn da wurde CAO um die Möglichkeit des Wareneingangs erweitert.
Es wird euch nichts anderes übrigbleiben, als euren Arbeitsablauf zu ändern.