Eingangsrechnungen erfassen und PDFs dazu speichern (inkl. DATEV Export)

Hallo
Ich würde gerne in unserem Unternehmen die CAO einführen, da die Auftragsverwaltung, etc einfach Hammer ist und nicht an das bestehende System herankommt.
Allerdings erfassen wir derzeit unsere Eingangsrechnungen über das System.
Kurze Schilderung:
1; Eingangsrechnung erfassen
-- Lieferant wählen
-- RE Nummer eingeben
-- RE-Datum eingeben
-- Betrag (Skonto könnte man vermerken muss aber nicht sein)
-- Nach dem klick auf Buchen kann ich die RE als PDF dranhängen

Am Ende des Monats Exportiere ich das ganze als DAT EV und lade File und Ordner auf den Server der Steuerberatung.
Gibt es eine Variante das das in der CAO funktioniert?
Ich komm leider nicht drauf. Wichtig wäre der Export für den Steuerberater (sonst jammert er wieder )

Vielen Dank für Tips im Voraus!

Hallo,

ich lade immer die original Rechnung per Datev-Belegtransfer hoch und gut ist, oder was meinst du?

Hallo Marcus,

ist bei uns auch schon seit 2008 so, wie nico geschrieben hat, dass wir die Belege in "Datev Unternehmen Online" hochladen. Im Lauf der Jahre hat sich eigentlich nur eine Änderung ergeben. Früher wurden alle Belege gescannt und per Datev-Belegtransfer hochgeladen. Mittlerweile kommen die Rechnungen per Mail und werden automatisch zur Datev weitergeleitet und verarbeitet. Die Archivierung geschieht somit auch bei Datev und der Steuerberater kann live auf die erfassten Belege zugreifen und weiterverarbeiten. Eine Übermittlung an unseren Steuerberater aus CAO heraus haben wir noch nie machen müssen. Die Erfassung der Eingangsbelege in CAO machen wir parallel als "Fleißarbeit", damit wir auch die Rechnungsnummern in CAO verfügbar haben, da bei uns das gesamte Unternehmen EDV-technisch um CAO herum aufgebaut wurde. Dies fängt bei A wie Angebot an und hört bei Z wie Zeiterfassung auf, die die Auftragsdaten auch aus CAO bekommt.

Helmut