Neuerungen in CAO-Faktura 1.5.1.24

Datenbankerweiterung
Die Datenbank wurde erweitert, so dass ein Update der Datenbank über den CAO-Admin nötig ist. Öffnen Sie dazu im CAO-Admin über den Schalter Öffnen den jeweiligen Mandanten. Dadurch wird das Datenbankupdate durchgeführt. Das Datenbankupdate muss einmalig für alle genutzten Mandanten durchgeführt werden.

Reportbuilder
Der Reportbuilder in CAO-Faktura ist auf die Version 22.06 aktualisiert worden. Dabei ist zu beachten, dass Formulare, die mit dem RBuilder 22.06 erstellt wurden, nicht mit früheren Versionen des RBuilders kompatibel sind.

E-Rechnung
Die Funktionen der E-Rechnung sind erweitert worden. Ab dieser Version ist nur noch das Format XRechnung v3.0.1 CII verfügbar. Die vorherigen Formate sind veraltet und werden nicht mehr unterstützt. Zusätzlich zur XRechnung kann das Format ZUGFeRD v2.3.2 (EN16931) ausgewählt werden. Dabei handelt es sich um ein PDF mit eingebetter XRechnung.
Durch die Nutzung der E-Rechnung sind die Vorgänge im Layout verändert worden, um mehr Platz für die neuen Funktionen zu schaffen. Weitergehend Informationen sind in der Dokumentation zum E-Modul zu finden.
Beim Erstellen der E-REchnung wird es ab einer der nächsten Updates möglich sein, die E-Rechnung vorher zu prüfen. Die Felder für die Angaben des Prüfdienstes sind bereits in den allgemeinen Einstellungen vorhanden, lassen sich aber nicht nutzen, da der Dienst noch nicht zur Verfügung steht.

E-Rechnung einlesen
Zum Einlesen und Darstellen von empfangenen E-Rechnungen ist das Programm CAO X-Reader erstellt worden, welches ab diesen Update zur Verfügung steht. E-Rechnungen lassen sich zur Zeit einlesen, aber noch nicht Importieren oder Ausdrucken. Das wird erst in einer der nächsten Updates möglich sein. Das Arbeiten mit dem X-Reader wird in der Dokumentation beschrieben.

Vorgänge
Die Eingabemasken in den Vorgängen sind angepasst worden, um Platz für neue Funktionen zu schaffen.

In Auftrag, Rechnung und Korrekturen kann das Leistungsdatum sowie eine Projektnummer angegeben werden. Wird ein Vorgang durch eine Weiterleitung aus einem anderen Vorgang erstellt, z.B. eine Rechnung aus einen Auftrag, ist der jeweilige Vorgang unter Referenzen Intern aufgelistet. Mit einem Klick auf das Linksymbol wird zum Ursprungsvorgang gesprungen.
Durch den zusätzlichen Platzbedarf ist die Ansicht der Lieferanschrift verkürzt angegeben.

Positionen in den Vorgängen

In den Positionen kann ebenfalls ein Leistungsdatum angegeben werden. Dabei wird überprüft, ob das Leistungsende größer als das Leistungsende des Vorgangs ist. Um Das Datum zu löschen muss das entsprechende Feld angeklickt und die Entfernen-Taste betätigt werden. Der Vorgang kann nicht abgeschlossen werden, wenn das Leistungsdatum einer Position das Leistungsdatum des Vorgangs überschreitet.

Belegtexte in den Vorgängen
In den Vorgängen ist ein neuer Bereich "Belegtext" eingefügt worden. Darüber lassen sich rechnungsbegleitende Texte erstellen. Die Texte sind ursprünglich für Angaben in der E-Rechnung gedacht, lassen sich aber auch ohne die E-Rechnung in der Formularen verwenden. Das Arbeiten mit den Belegtexten wird in der Dokumentation zum E-Modul beschrieben.

Firmendaten
in den Firmendaten ist die Wirtschaft.Id.Nr. sowie ein Feld für die Gerichtsangabe bei Eintragungen ins Handelsregister hinzugekommen.

Folgende Fehler wurden behoben bzw. Änderungen eingefügt:

0003803: [Faktura] [Trivial] Provisionsabrechnung/Provisionsjournal/Details/Informationen (editierbar)
0003800: [Faktura] [Unschönheit] E-Rechnung: Unterschied bei Dateinamen-XML-Prefix zu PDF-Prefix
0003780: [Faktura] [Feature] Zugeordnete "Dateien" – Sortieren nach Spalte wäre toll
0003789: [Faktura] [kleinerer Fehler] Falsches Bestell-Datum bei Rechnung aus Verträge erzeugt
0003734: [Faktura] [kleinerer Fehler] Lieferscheinerfassung Tabulatorreihenfolge
0003784: [Faktura] [kleinerer Fehler] Projektverwaltung/Verlauf fehlerhaft?
0003724: [Faktura] [kleinerer Fehler] eRechnung kann nicht erstellt werden wegen Text-Position
0003727: [Faktura] [Unschönheit] Analog zu BUG 0003487: Fibu kto7 falsch zugeordnet bei Lieferant mit DE USTnr.
0003723: [Faktura] [Feature] Shop Schnittstelle für Leitweg ID für E-Rechnung erweitern
0003756: [Faktura] [kleinerer Fehler] Zahlungsziel wird nicht übernommen RE -> GU
0003762: [Faktura] [Feature] Tastaturverhalten in Datumsfeldern
0003755: [Faktura] [kleinerer Fehler] E-Rechnung: erwartet Kurztext und Pflichtfelder
0003730: [Faktura] [Feature] e-Rechnung: zusätzliche wünschenswerte Felder
0003750: [Faktura] [Feature] Felder für Leistungszeitraum in den Belegen
0003741: [Faktura] [kleinerer Fehler] Warengruppenrabatt geht nicht bei vergebener Kundenartikelnummer
0003732: [Faktura] [Absturz] CAO hängt sich auf beim Aufrufen einer EK-Bestellung aus dem Artikel
0003735: [Faktura] [kleinerer Fehler] Kurzbezeichnung wird beim Wandeln von Lieferschein auf Rechnung nicht übergeben
0003716: [Faktura] [Feature] Drucken von Projektdaten auf dem Beleg die dem Beleg zugeordnet sind
0003717: [Faktura] [Feature] Aufnahme der Wirtschafts-Identifikationsnummer
0003736: [Faktura] [kleinerer Fehler] E-Rechnung – Feld Kurzbezeichnung fehlt