Neuerungen in CAO-Faktura 1.5.1.34

Datenbankerweiterung
Die Datenbank wurde erweitert, so dass ein Update der Datenbank über den CAO-Admin nötig ist. Öffnen Sie dazu im CAO-Admin über den Schalter Öffnen den jeweiligen Mandanten. Dadurch wird das Datenbankupdate durchgeführt. Das Datenbankupdate muss einmalig für alle genutzten Mandanten durchgeführt werden.

Reportbuilder
Der Reportbuilder in CAO-Faktura ist auf die Version 23.03 aktualisiert worden. Dabei ist zu beachten, dass Formulare, die mit dem RBuilder 23.03 erstellt wurden, nicht mit früheren Versionen des RBuilders kompatibel sind.

Email-Konten
In den allgemeinen Einstellungen/Email-Einstellungen lassen sich verschiedene Email-Konten anlegen, die sich in "Email / Texte" einzelnen Vorgängen zuweisen lassen. Dadurch ist es möglich, dass z.B. Rechnungen über eine andere Email versendet wird als Lieferscheine.
Das Konto — Standard — ist immer vorhanden. Hier werden die Emaileinstellungen vorgenommen, die immer genutzt werden, wenn kein anderes Konto zugewiesen ist. Weitere Informationen sind in der Dokumentation vorhanden.

Emailversand über Microsoft 365
Da der Mailversand über SMTP bei Microsoft 365 Konten nicht mehr möglich ist, muss eine APP-Registrierung im Azure Portal vorgenommen werden, damit Emails über die Microsoft Graph API versendet werden können. Das Anlegen der nötigen Einstellungen für das Microsoft 365 Konto wird in der Dokumentation beschrieben.

Adressenhistorie
In der Historie des Adressenstamms ist die Summenanzeige bei Rechnungen und Korrekturen geändert worden. Es lassen sich die Summen aufgeschlüsselt nach Offen, Teilzahlung, Skonto und ohne Abzug auflisten. Dabei werden die Summen als Netto, Brutto und Bezahlbetrag ausgegeben.
In der Emailhistorie wird zusätzlich die Quelle der Email angezeigt und der Inhalt ist sortierbar.

CAO-Dienst
Der CAO-Dienst, der in den allgemeinen Einstellungen angegeben werden kann, ist noch nicht verfügbar. Der Dienst wird zur Zeit noch  getestet. Sobald der Dienst verfügbar ist, wird es bekannt gegeben.

Folgende Fehler wurden behoben bzw. Änderungen eingefügt:

Faktura

behoben – Versand über Office365 SMTP nicht mehr möglich.
behoben – Die Inventur kann nicht abgeschlossen werden wg. falscher S/N Übereinstimmung wenn das Auftragsmodul genutzt wird.
behoben – Bei Erstellung der E-Rechnung wird die Meldung ausgegeben, dass die Lieferadresse bei innergemeinschaflltichen Lieferungen fehlt.
behoben – In der Adressenhstorie stimmen die Summen für Offen und Bezahlt nicht.
behoben – Offene Mengen der Bestellung sind teilweise falsch.
behoben – Einfügen von Richtext mit eingebeteten Tabellen im Infofeld der Adresse erzeugt eine Fehlermeldung, sa dass die Adresse nicht mehr aufrufbar ist.
behoben – In den Zugehörigen Belegen kann nicht zu dem Beleg gesprungen werden.
behoben – Beim Weiterführen einer Preisanfrage zur Bestellung sind die Summen falsch, wenn ein F-Artikel mit Minusmenge vorhanden ist.
behoben –  In der Textverarbeitung ist die Hausnummer der Adresse nicht verfügbar.
behoben – Beim Weiterleitung der Bestellung in einem Wareneingang wird das Projekt wird nicht übermittelt.
behoben – Im Lieferscheinjournal wird anstatt der Lieferadresse die Kundenadresse angezeigt.
behoben – Beim Kopieren von Vorgängen werden "alte" Artikelstammdaten verwendet. Das Menü Preise neu berechnen ist umbenannt in Positionsartikel aktualisieren. Darüber lassen sich Preise, Rabatte und Bezeichnungen aus dem Artikelstamm anpassen.
behoben – Druckvorschau Einkaufhistorie, Fehlermeldung DataSet konnte nicht geöffnet werden.
behoben – Anzeige Kassenjournal bricht mit Fehlermeldung "Unterschiedliche Typen…" ab.
behoben – Neue Adressfelder werden in Verträge nicht ausgefüllt.
behoben – Adressenhistorie Einkäufe, Summen stimmen nicht.
behoben – Fehler Unknown column 'LIEFERBEDINGUNGEN' in 'SELECT' beim Zufügen der Adressen in der Ek-Bestellung.
behoben – Adressehistorie zeigt Fehler bei der Selektion "aktive Verträge".
behoben – Bei der Erstellung einer EK-Rechnung wird in den falschen Beleg gesprungen.
behoben – Fehlermeldung bei der Weiterleitung von einer EK-Bestellung in eine EK-Rechnung (Unknow Column GLIEFSUMME).

neu – Die Felder Farbe und Material sind in den Positionsansichten hinzugefügt.
neu – Im KFZ-Modul lassen sich Dateienverknüpfungen hinterlegen,
neu – Feld Pos.-Info in der Historie verfügbar.
neu – In der Bearbeitung der Preisanfrage kann ein Angebotsdatum erfasst werden.
neu – Beim Berbeiten der Adresse in den Vorgängen kann zusätzlich Telefon und Email bearbeitet werden.
neu – Adressdaten des Ticket sind Reportbuilder verfügbar, wenn das Ticket aus einer Adresse oder Vorgang erstellt wurde.

Kasse

behoben – Die Formularbearbeitung des Kassenbon in Faktura oder Kasse verursacht in der jeweils anderen App eine Fehlermeldung.