Fragen vor dem Kauf

Hallo,

wir stehen kurz vor dem Kauf von CAO und hätten da gern noch ein paar Fragen vorab geklärt.
Die Demo ist installiert und unsere Daten sind zum testen auch bereits drin.

1. Was sind Artikelpakete? Sowas wie Stücklistenartikel? Ist das dann nicht doppelt?
2. Beim Punkt Adresse auf vergessen setzen... Wo sind die dann wenn ich das wieder Rückgängig machen möchte, bzw. was hat es damit auf sich.
3. Stammdaten\Lagerverwaltung und Tools\Entsorgung nur mit entsprechender Lizenz nutzbar. Ist damit die Kauflizenz gemeint oder etwas spezielles?

Sollte es eine Seite geben wo ich das nachlesen kann, könnt Ihr mir das auch verlinken, ich habe es leider nicht gefunden.

Hallo,

wir stehen kurz vor dem Kauf von CAO und hätten da gern noch ein paar Fragen vorab geklärt.
Die Demo ist installiert und unsere Daten sind zum testen auch bereits drin.

1. Was sind Artikelpakete? Sowas wie Stücklistenartikel? Ist das dann nicht doppelt?
2. Beim Punkt Adresse auf vergessen setzen... Wo sind die dann wenn ich das wieder Rückgängig machen möchte, bzw. was hat es damit auf sich.
3. Stammdaten\Lagerverwaltung und Tools\Entsorgung nur mit entsprechender Lizenz nutzbar. Ist damit die Kauflizenz gemeint oder etwas spezielles?

Sollte es eine Seite geben wo ich das nachlesen kann, könnt Ihr mir das auch verlinken, ich habe es leider nicht gefunden.

zu 1. https://www.cao-faktura.de/changelog/ca ... -1-5-0-15/

zu 2. https://www.cao-faktura.de/news/cao-faktura-dsgvo/

zu 3. keine Ahnung was gemeint ist, wäre auch interessant

Vielen Dank für die Beantwortung meiner Fragen.
Leider klärt das Changelog zu Punkt 2 nicht, ob ich diese Adressen wiederholen kann.
Ich finde diesen Punkt auch unglücklich gelöst, da keine Sicherheitsabfrage stattfindet.
Wenn die Adresse weg ist mit der gesamten Historie wäre das ja fatal wenn man sich "verklickt".

Zuggeben ganz versteh ich das System auch nicht (habe mich aber auch noch nicht wirklich damit beschäftigt).

Der Sinn (rechtliche Unsinn) liegt ja gerade darin, dass der Kunde/die KundenDaten für immer gelöscht werden,
da soll es kein zurückholen geben, das ist nicht vorgesehen/gewollt.

Und ich würde vor einem großen Löschen/Bereinigung immer ein Backup machen und diese extra umbenennen (z.B. Liquidierung_2009_).
Die Datei verschwindet dann irgendwo in der Backup Welt, denn man weiß ja nie.

Also bei uns sind Beispielsweise 10,25 Jahres Intervalle keine Seltenheit - so sehen dann unsere Stammkunden aus - wird aber natürlich alles weniger!

Alle zehn Jahre heißt es dann: Hi, wie gehts, was machen die Geschäfte ? Ist manchmal total witzig.

OK, einziger Kritikpunkt ist die fehlende Sicherheitsabfrage, das werde ich mal im CAO-Bugtracker melden.

Aber wenn du 500 Adressen löschen musst, wirst du ja bekloppt, wenn alle persönlich noch mal abgefragt werden?!?

Und ich glaube aber, bevor gelöscht wird, kann man durch den Datensatz scrollen, um das Ganze noch mal zu checken.

Moin,

2. Beim Punkt Adresse auf vergessen setzen... Wo sind die dann wenn ich das wieder Rückgängig machen möchte, bzw. was hat es damit auf sich.

Der Haken im Adressenstamm gibt nur an, dass bei der Bereinigung der personenbezogenen Daten, die Adresse bereinigt werden darf oder nicht. Da braucht es keine Sicherheitsabfrage da es nur eine Kennzeichnung ist.
Werden die Adressdaten bereinigt dann werden die personenbezogenen Daten überschrieben und dann die Adresse gelöscht. Und das nur bei den Adressen bei denen der Haken gesetzt ist. Ein Zurückholen ist nicht vorgesehen und laut DSGVO auch nicht zulässig.

@redone
Ich meine nicht in den Stammdaten sondern oben im Menü "Adresse auf vergessen setzen!" Da kann man ja ausversehen scrollen während man
den Punkt anklickt und schon ist die falsche Adresse gelöscht bzw. bereinigt oder vergessen.

Ok. Das ist etwas zu hart, das muss ich zugeben.
Könnte das bitte jemand in den Bugtracker schreiben? Da gehört eine Abfrage vor.

@redone
Ich meine nicht in den Stammdaten sondern oben im Menü "Adresse auf vergessen setzen!" Da kann man ja ausversehen scrollen während man
den Punkt anklickt und schon ist die falsche Adresse gelöscht bzw. bereinigt oder vergessen.

Tatsache, gerade ausprobiert!

Aber mal eine klein Zwischenfrage, was ist denn der Funktionsunterschied zwischen dieses Menüeintrag "Adresse auf vergessen setzen!" und dem klassisches Adresse löschen?

Löschen sagt ja alles.Beim Vergessen werden halt alle Personenbezogenen Daten überschrieben.

Die Rechnung vom "Vergessenem" ist aber noch im Klarschrift zu sehen,
wird diese erst überschrieben, wenn man den Bereinigungsprozess durchlaufen lässt?

Weiß denn CAO dann noch, das die Rechnung überschrieben werden muss,
denn der Kunde ist ja nicht mehr vorhanden.

Aber mal eine klein Zwischenfrage, was ist denn der Funktionsunterschied zwischen dieses Menüeintrag "Adresse auf vergessen setzen!" und dem klassisches Adresse löschen?

Das würde mich auch interessieren.

Weiß denn CAO dann noch, das die Rechnung überschrieben werden muss, denn der Kunde ist ja nicht mehr vorhanden.

Soweit ich weis, muss das in den Belegen wegen der Zuordnung auch erhalten bleiben. Deswegen gibt es ja dann auch die Belege bereinigen.

Den Unterschied hab ich oben aufgezeigt.
Das ganze muss halt getrennt werden.

Wenn ein Kunde zum löschen der personenbezogenen Daten auffordert, kann das im Kundenstamm passieren.
Belege, die noch der Aufbewahrungspflicht unterliegen werden dabei nicht bereinigt.

Aber wie gesagt, ich habe einen alten Einmalkunden auf vergessen gesetzt (noch mal gerade getestet).
Der Kunde wurde sofort "gelöscht", aber bei der Rechnung aus dem Jahr 2005
kann ich immer noch lesen , an wem die ausgestellt wurde.

Oder versteh ich etwas nicht?!?!

Ja du verstehst es scheinbar falsch.

Der Button im Kundenstamm hat nichts mit Belegen zu tun.
Ich kann doch nicht einfach (nur weil der Kunde das will) einen gebuchten Beleg verändern der Aufbewahrungspflichtig ist.