Neuerungen CAO-Admin 1.5.0.12

Im CAO-Admin lassen sich über den Menüpunkt Datei/Lizenz auflisten die Lizenzen auflisten.  Es werden die Lizenzen aufgelistet, die auf dem jeweiligen Rechner registriert wurden. Wird über eine Terminal-Sitzung gearbeitet, werden alle Lizenzen aufgelistet, die auf dem Terminalserver registriert sind. Ist in der Spalte Name kein Benutzername eingetragen, so gilt die Lizenz rechnerweit, ansonsten für den eingetragenen Benutzer. Wurde eine Lizenz falsch vergeben, so kann diese über den Schalter Löschen gelöscht werden, um sie danach neu zu vergeben.
Die Datenbank wurde erweitert, so dass ein Update der Datenbank über den CAO-Admin nötig ist. Öffnen Sie dazu über den Schalter Öffnen den jeweiligen Mandanten. Dadurch wird das Datenbankupdate durchgeführt. Das Datenbankupdate muss einmalig für alle genutzten Mandanten durchgeführt werden.

Neuerungen CAO-Faktura 1.5.0.15

Artikelpakete

Ein neues Modul, Artikelpakete, ist in den Stammdaten hinzugekommen. Über die Artikelpakete lassen sich alle Artikelarten zu einem Paket zusammenfügen.  Wird ein freier Artikel eingefügt, so kann die Artikelbezeichnung und/oder der Preis in Netto angegeben werden.
Über den Schalter Vorgang neu können direkt aus dem Artikelpaket Vorgänge (Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen oder Bestellungen) erstellt werden. Der erstellte Vorgang enthält das gewählte Paket in den Positionen.

In den Vorgängen lassen sich die Artikelpakete über den Schalter Artikel hinzu oder über die Schnellerfassung in die Positionen einfügen.

Damit das Modul genutzt werden kann, muss man zum einen die Berechtigungen der jeweiligen Nutzer erteilen, zum anderen muss das linke Menü entsprechend angepasst werden. Anpassen kann man die Berechtigungen und das Menü im CAO-Admin.
Um das Menü anzupassen, meldet man sich im CAO-Admin bei dem entsprechenden Mandanten an und wählt die Menüauswahl akt.Mandant/linke CAO Menübar konfigurieren. Im Konfigurationsfenster wählt man per Mausklick die Bereiche Stammdaten im rechten und linken Teil der Konfiguration aus. Den Eintrag Artikelpakete dann mit der Maus vom rechten in den linken Teil ziehen.  Das geänderte Menü über Datei/Menü speichern speichern. Alternativ kann über Datei/Standard-Menü erzeugen das linke Menü für CAO-Faktura erzeugt werden. Auch hierbei danach über Datei/Menü speichern das Menü speichern.

Beleg über Kundenkarte erstellen

In den Vorgängen (Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung oder Gutschrift) ist es möglich, über den Schalter Neuen Beleg einen Vorgang über die Kundenkarte anzulegen. Über den Pfeil beim Schalter Neuen Beleg öffnet sich die Auswahl, um einen Beleg per Kundenkarte anzulegen. Die Nummer der Kundenkarte kann im Fenster eingegeben oder eingescannt werden.

Dateiformat beim Export

Beim Exportieren der Daten im Modul Tools/Export kann das zu speichernde Datenformat ausgewählt werden. Zur Auswahl stehen die Formate CSV, HTML, JSON, TXT, XLS und XML.

Anpassungen aufgrund der DSGVO

Es sind Funktionen hinzugefügt worden, die dass Einhalten der DSGVO unterstützen. Die Funktionen zur DSGVO werden in einem separaten Beitrag, CAO-Faktura und die DSGVO, erläutert.

Folgende Fehler wurden behoben bzw. Änderungen eingefügt:

- 0001186: [Faktura] [Feature] Per Kundenkarte Beleg erstellen
- 0001188: [Faktura] [kleinerer Fehler] Hersteller: Checkbox "beim nächsten Update Löschen" hat keine Auswirkung
- 0001174: [Faktura] [schwerer Fehler] Terminserver Nutzung nicht möglich
- 0001185: [Faktura] [schwerer Fehler] Mahnung erstellen Fehler
- 0001169: [Faktura] [kleinerer Fehler] Zahlungseingangsbuchung von Teilzahlungen funktioniert nicht mehr
- 0001166: [Faktura] [Feature] Neues Modul Artikelpakete
- 0001143: [Faktura] [Feature] Datensicherung mit Passwort
- 0001178: [Faktura] [Feature] Export: Ergebnis in Zwischenablage kopierbar
- 0001180: [Faktura] [schwerer Fehler] Fehler beim Kopieren von Artikel mit vorhandenen Sprachenmodul
- 0001175: [Faktura] [schwerer Fehler] Bei Überweisungen werden auf Kreditkarten Einkäufe angezeigt