Neuerungen CAO-Faktura 1.5.0.11

Anzeige von Adressinformationen

In den Vorgängen kann mit Klick auf den Button oder mit Klick in die Kundennamenzeile die Adressinformationen eingeblendet werden. Zusätzlich zu der Kundenadresse werden Ansprechpartner und Lieferadressen angezeigt. Über die jeweiligen Buttons für Telefon und Email kann die Telefonnummer gewählt oder eine Email über das Emailprogramm versendet werden.

Gelangensbestätigung
Im Bereich Verkaufsjournal ist ein neues Modul für die Gelangensbestätigung hinzugekommen. In diesem neuen Modul lassen sich die Gelangensbestätigungen verwalten und drucken.

Die Gelangensbestätigung kann mit dem Button Erledigen abgeschlossen werden, so dass erkennbar ist, dass die Bestätigung vom Empfänger zum Versender zurückgesendet wurde. Die Gelangensbestätigung wird aus dem Rechnungsjournal über das Menü Bearbeiten/Gelangensbestätigung erstellen erstellt.
Die Gelangensbestätigung, die über das Menü Drucken im Rechnungsjournal erstellt werden kann, hat keinerlei Verbindung mit dem neuen Modul Gelangensbestätigung und wird in einer der nächsten CAO-Versionen nicht mehr zur Verfügung stehen.
In den allgemeinen Einstellungen/EMail / Texte ist für das Versenden der Gelangensbestätigung ein Bereich für die Emailtextvorlage hinzugefügt worden.

Damit das Modul genutzt werden kann, muss man zum einen die Berechtigungen der jeweiligen Nutzer erteilen, zum anderen muss das linke Menü entsprechend angepasst werden. Anpassen kann man die Berechtigungen und das Menü im CAO-Admin.
Um das Menü anzupassen, meldet man sich im CAO-Admin bei dem entsprechenden Mandanten an und wählt die Menüauswahl akt.Mandant/linke CAO Menübar konfigurieren. Im Konfigurationsfenster wählt man per Mausklick die Bereiche Verkauf Journal im rechten und linken Teil der Konfiguration aus. Den Eintrag Gelangensbestätigung dann mit der Maus vom rechten in den linken Teil ziehen.  Das geänderte Menü über Datei/Menü speichern speichern. Alternativ kann über Datei/Standard-Menü erzeugen das linke Menü für CAO-Faktura erzeugt werden. Auch hierbei danach über Datei/Menü speichern das Menü speichern.

Einträge in der Windows-Registry
Da mit Einträgen in der Windows-Registry immer wieder Probleme aufgetaucht sind, werden ab dieser Version keine Lizenzschlüssel und Anmeldeinformationen in der Windows-Registry gespeichert. Die Lizenschlüssel und Anmeldinformationen werden in einer Datei im öffentlichen Ordner abgelegt. Vorhandene Lizenzschlüssel in der Windows-Registry werden ausgelesen und im öffentlichen Ordner abgelegt. Durch die Umstellung müssen Modulschlüssel nochmals in CAO-Faktura registriert werden. Auch gespeicherte Anmeldeinformationen sind nochmals zu erfassen. Durch bestimmte Umstände kann es zudem vorkommen, dass der Lizenzschlüssel aus der Windows-Registry nicht auslesbar ist. Dann muss der Lizenzschlüssel nochmalig eingegeben werden.

Warengruppen durchsuchen
In der allgemeinen Einstellung/Warengruppen ist eine Einstellung hinzugekommen. Über die Einstellung Durchsuchen kann angegeben werden, ob die Warengruppe im Artikelstamm durchsuchbar ist. Wird im Artikelstamm nach einem Artikel gesucht und man befindet sich bei der Warengruppe auf der Auswahl alle Warengruppen, so wird die Warengruppe, die nicht durchsuchbar ist, bei der Suche ausgeschlossen. Sofern man sich auf anderen Warengruppen als auf alle Warengruppen befindet, wird die selektierte Warengruppe durchsucht, da man ansonsten Artikel, die sich in einer nicht durchsuchbaren Warengruppen befinden, nicht mehr auffinden kann.

Eigenes Wählprogramm für Telefonie

In den allgemeinen Einstellungen/Sonstiges/Telefonie kann ein eigenes Wähl-Programm-Script angegeben werden.
Es werden ein paar vordefinierte Parameter unterstützt.

%NUMMER% (Ausgewählte Telefonnummer)

%BENUTZERNAME% = Vor- und Nachname des angemeldeten Benutzers
%LOGINNAME% = Loginname des angemeldeten Benutzers
%USERID% = Benutzer ID

%KUNNUM% = Kundennummer des Kunden
%KUN_NAME1% = NAME1 des Kunden
%KUN_NAME2% = NAME2 des Kunden
%KUN_NAME3% = NAME3 des Kunden

Reportbuilder
Der Reportbuilder in CAO-Faktura ist auf die Version 19.0 aktuallisiert worden. Dabei ist zu beachten, dass Formulare die mit dem RBuilder 19 erstellt wurden nicht mit früheren Version des RBuilders kompatibel sind.

Änderung Datenbankversion
Bedingt durch die Anpassungen im Programm ist die Datenbank erweitert worden. Die Datenbank muss daher vor Nutzung der neuen CAO-Version auf den geänderten Versionsstand gebracht werden. Um die Datenbank anzupassen, muss über den CAO-Admin einmalig der Mandant geöffnet werden. Dadurch wird das Datenbankupdate angestoßen. Folgen Sie dabei den Anweisungen des Programms.

Folgende Fehler wurden behoben bzw. Änderungen eingefügt:
- 0001026: [Faktura] [Feature] Die Spalte AB-Nummer in den EK-Bestell Details beim Wareneingang anzeigen
- 0001099: [Faktura] [Feature] Druckvorschau - Formular Dropdown
- 0000908: [Faktura] [schwerer Fehler] Diverse Registry Fehler
- 0001094: [Faktura] [Feature] Vertragsnummer bleibt beim Weiterleiten in Lieferschein nicht erhalten
- 0000951: [Faktura] [Feature] Journale: Kalkulationsinformationen im Register Positionen
- 0001096: [Faktura] [Unschönheit] Überarbeitung zu Eintrag 0000588
- 0000114: [Faktura] [Feature] Aufschlag in Belegpositionen anzeigen
- 0000538: [Faktura] [Feature] Feldauswahl in Artikelliste bei Inventur sollte den Lagerort enthalten
- 0000974: [Faktura] [kleinerer Fehler] Export Kassenjournal
- 0000975: [Kasse] [kleinerer Fehler] RKSV-Export des DEP muß den Name Datei.json haben
- 0001093: [Faktura] [kleinerer Fehler] FIBU Export gibt Uhrzeit mit aus
- 0001025: [Faktura] [Feature] Bestimmte Warengruppen von der Suche ausschließen
- 0001041: [Faktura] [Feature] Projektzeile zu kurz in Vorgang/Allgemein/Texte/Projekt...
- 0001092: [Faktura] [Unschönheit] Zugehörige Belege => "Belegdatum" - Lieferschein keine Uhrzeit
- 0001062: [Faktura] [Feature] Für das Mailen der Gelangensbestätigung soll eine Textvorlage vorhanden sein
- 0001075: [Faktura] [Feature] Journal für Gelangensbestätigungen
- 0001049: [Faktura] [Feature] TAPI call Alternative
- 0001055: [Faktura] [Feature] Vorgange (Alle) - in der obersten Leiste mehr Informationen Anzeigen - Telefonnummern, Mailadressen, etc.
- 0001089: [Faktura] [Feature] Vertrag bearbeiten => fällige Belege erstellen
- 0001079: [Faktura] [Feature] Z-Belege | Eine Info-Verknüpfung "Gutschrift/Rechnungskorrektur" & der dazu gehörigen Rechnung
- 0001069: [Faktura] [kleinerer Fehler] Z-Belege | Die nachträglich hinzugefügten Lieferscheine werden nicht mit angezeigt
- 0001071: [Faktura] [Unschönheit] Artikel - Neuen Artikel anlegen - Extras "Artikelnummern vergeben" löscht Artikel wenn nicht vorher gespeichert
- 0001072: [Faktura] [Unschönheit] Z-Beleg Ersteller eines Beleges in Vorgänge und endgültiges Buchen (hier z.B: Rechnung)
- 0001073: [Faktura] [Unschönheit] Seriennummernfenster (linke Seite) zu klein
- 0001074: [Faktura] [Unschönheit] Zu wenig Kontrast im Artikelmenü der Warengruppen
- 0001070: [Faktura] [Unschönheit] Das "durch-TABen" hat sich beim einpflegen vom Einkauf geändert
- 0001076: [Faktura] [schwerer Fehler] Bei Stapelbuchung keine LS Nr unter Rechnung
- 0001078: [Faktura] [kleinerer Fehler] Artikel kopieren: Fehlermeldung + falsches Erstelldatum
- 0001077: [Faktura] [kleinerer Fehler] Fehler beim Kopieren eines Artikels mit mehreren Lieferanten